Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Sie entspricht den tatsächlich eingesetzten Technologien und Datenflüssen und wird bei Änderungen fortlaufend angepasst.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
AERON Live Events GmbH
Lilienthalplatz 1
38108 Braunschweig
Deutschland
Telefon: +49 531 27088119
E-Mail: info@aeron-events.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Dominik Schwarzlose
Diese Website nutzt Hosting-Leistungen der:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses (Art. 28 DSGVO) durch den Hosting-Anbieter im Auftrag von AERON. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Die Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Diese dient insbesondere dem Schutz vertraulicher Inhalte und personenbezogener Daten, die Besucher über die Website übermitteln, beispielsweise über Kontakt- oder Projektanfrageformulare. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“ und Schlosssymbol).
Wenn Besucher AERON per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Allgemeine Anfragen: info@aeron-events.de
Projektanfragen: projekt@aeron-events.de
Es werden nur die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage notwendigen Daten erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Über das Kontakt- und Projektanfrageformular werden folgende Daten erhoben: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefon (optional), Art der Anfrage sowie die eingegebene Nachricht. Optional können zusätzlich veranstaltungsbezogene Angaben (Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Gästeanzahl und gewünschte Leistungen) und eine Telefonnummer übermittelt werden.
Diese Daten werden benötigt, um die eingegangene Anfrage zu bearbeiten und eine Rückmeldung zu ermöglichen. Pflichtfelder sind auf das notwendige Minimum (Name, E-Mail, Nachricht) reduziert.
Die Daten werden gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Eine Übermittlung an weitere Systeme erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Projektanfragen können zusätzlich per E-Mail an die Projektadresse projekt@aeron-events.de weitergeleitet werden.
Für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Projekten, Vermietungen, Equipment, Personal und logistischen Prozessen nutzt AERON ausschließlich die eigene Verwaltungssoftware auf dieser Website.
Die dabei anfallenden Daten (z. B. Anfragen, Buchungen und Veranstaltungsdetails) werden in der von AERON betriebenen Cloud-Umgebung gespeichert und verarbeitet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Dienstleister wie Rentman findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Die Deutschlandkarte auf der Kontaktseite ist eine stilisierte Vektorgrafik (SVG) und wird lokal auf der Website dargestellt. Sie benötigt keine Verbindung zu Google Maps oder anderen Kartenanbietern.
Die Routen-Buttons öffnen lediglich externe Links zur Karten-App auf dem Gerät der nutzenden Person (z. B. Google Maps oder Apple Maps). Dabei findet keine unmittelbare Übertragung personenbezogener Daten an diese Anbieter durch AERON. Sobald die externe Karten-App geöffnet wird, gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Eine direkte Einbettung interaktiver Kartenanwendungen erfolgt nicht.
Die auf der Website angebotenen Hintergrundsongs werden direkt von der AERON-Website bzw. dem eigenen Hosting ausgeliefert. Es entstehen keine unnötigen Verbindungen zu externen Musikdiensten. Es werden keine Spotify-, YouTube-, SoundCloud- oder sonstigen externen Player eingebettet. Beim Abspielen findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte statt.
Server-Logfiles. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Typ und angefragte Seite erhoben. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies und lokale Speicherung. Diese Website verwendet selbst keine Cookies. Lokale Speicher (z. B. für Player-Zustände) werden nur im Rahmen der reinen Funktionalität und ohne personenbezogene Profilbildung verwendet.
Kontaktaufnahme. Siehe Abschnitt 4.
Rechtsgrundlagen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglicher Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben.
Empfänger personenbezogener Daten. Empfänger ist vor allem der Hosting-Anbieter (STRATO). Veranstaltungs- und Verwaltungsdaten bleiben in der eigenen Cloud-Umgebung von AERON. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Widerruf von Einwilligungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für AERON Live Events GmbH ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.